Zarząd R.O.D. „Szarotka”, podczas spotkania w dniu 25.05.2012, podsumował Walne Zebranie, które odbyło się 29.04.2012 r. W Walnym Zebraniu uczestniczyło 30% działkowców, co zdaniem Zarządu jest zbyt małą reprezentacją ogrodu, który liczy sobie 120 członków.
Podajemy w skrócie najważniejsze sprawy poruszane na zebraniu.
Po odczytaniu sprawozdania merytorycznego i finansowego Zarządu R.O.D. „Szarotka” za rok 2011 oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej i Rozjemczej, nastąpiła dyskusja. Dotyczyła ona zbyt dużych różnic odczytów wody i prądu między licznikiem głównym a podlicznikami. Ostatecznie przyjęto, iż braki prądu i wody muszą pokryć użytkownicy posiadający takowe podłączenia. Dodatkowa opłata za wodę wyniesie w tym roku 20 zł, natomiast za energię elektryczną 10 zł. Na tę okoliczność została przyjęta stosowna uchwała. Jednocześnie w tym roku przy plombowaniu liczników wody stwierdzono kilka przypadków przecieku zaworów przed licznikiem, jak też samych liczników. Awarie natychmiast zostały usunięte.
W celu sprawdzenia szczelności instalacji, po usunięciu wszystkich awarii, Zarząd postanowił wprowadzić kontrolny spis liczników wody w dniach 8-9.06 br. Uchwalono również fundusz ogrodowy w kwocie 15 zł. Działkowiec może zostać zwolniony z tej opłaty jeżeli zobowiąże się i wykona niezbędne prace na rzecz ogrodu lub przy usuwaniu awarii.
Przyjęto stosownymi uchwałami: Plan Pracy Zarządu, Preliminarz budżetowy ogrodu oraz wszystkie sprawozdania.
Zarząd informuje, że z dniem 31.05.2012 r. upływa termin opłacenia składki członkowskiej za rok 2012. Przypominamy, że w bieżącym roku stawka wynosi 0,19 zł za 1m2. Średnio od 500m2 działki wysokość opłaty wynosi 95 zł. Prosimy, aby działkowcy, którzy jeszcze nie opłacili składki za ubiegły rok w kwocie (90 zł + 15 zł na fundusz ogrodowy), dokonali tego niezwłocznie.