Walne zebranie sprawozdawczo wyborcze 2019

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. SZAROTKA w Kikole

 zawiadamia

że w dniu 4 maja 2019r w wiacie przy biurze ogrodu odbędzie się

Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze

Początek obrad Walnego Zebrania w I terminie o godzinie 14^00. W przypadku braku wymaganej ilości członków ROD Walne Zebranie odbędzie się w II terminie o godzinie 14³⁰.

Zgodnie z § 79 ust.2 statutu uchwały Walnego Zebrania odbytego w II terminie ważne są bez względu na liczbę obecnych członków.

Materiały sprawozdawcze Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej udostępnione zostaną do wglądu członkom w dniach od 01.05 do 02.05 w godzinach 15⁰⁰ - 16⁰⁰ w biurze ogrodu.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD

1.       Otwarcie zebrania.

2.       Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3.       Zatwierdzenie porządku obrad.

4.       Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.

5.       Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.

6.       Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2018. i za okres kadencji.

7.       Sprawozdanie finansowe za okres od 01.01.2018r do 31.12.1018r.

8.       Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za okres kadencji, w tym za 2018r.

9.       Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2018 oraz za okres kadencji wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla Zarządu.

10.    Projekt programu działania Zarządu na kadencję 2019-2022

11.    Projekt planu pracy na 2019 rok.

12.    Projekt preliminarzy finansowych na 2019 rok.

13.    Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.

14.    Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzające prawomocność obrad.

15.    Dyskusja.

16.    Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. 

17.Głosowania:

               1) Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 r i za okres kadencji.

               2) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.

               3) Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego zarządu ROD.

               4) Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 r i za okres kadencji.

   5) Ustalenie składów liczbowych Zarządu i Komisji Rewizyjnej ROD.Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na okręgowy zjazd delegatów PZD (według liczby ustalonej dla danego ROD przez okręgowy zarząd PZD).

               6) Wybory.

a.       Zarządu ROD,

b.       Komisji Rewizyjnej ROD,

c.        Delegatów na okręgowy zjazd delegatów PZD

               7) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia.

       8) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji   finansowej działkowców.

               9) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

        10) Uchwalenie planu pracy na rok 2019 i programu działania na okres kadencji.

               11) Uchwalenie  preliminarza finansowego na 2019r.

18.    Sprawy różne.

19. Zakończenie obrad.

                                                                                                                                             ZARZĄD ROD